Le rôle de cette étape est de procurer des critiques fonctionnelles et structurelles des systèmes d'information existants afin de fournir une base factuelle aux éléments du projet cadre.

La mise à jour de la grille horaire des différentes matières est réalisée grâce un tableur de données.

Voici un exemple de la grille horaire:

Explication de cette grille horaire

1. Cette ligne contient tous les types de formations
2. Cette ligne contient tous les lieux de formations
3. Cette ligne contient toutes les périodes des différents types de formations
4. Ces colonnes servent de calendrier
5. Cette colonne contient, pour un moment précis, le nom du professeur et la matière d'une formation.

Pourquoi changer l'application?

Après l'interview avec Monsieur Santy, responsable de la gestion des formations, qui a relevé quelques inconvénients à cette application :

En effet, il est très difficile de pouvoir effectuer des recherches convenables. Par exemple, il est utile de connaître les matières qu'un formateur donnera à une période précise.

De plus, la modification des données pour plusieurs enregistrements est très fastidieuse. Il peut être très intéressant de remplacer dans un même temps des enregistrements par une matière précise.

Cette grille ne montre pas des informations très utiles. Par exemple, les heures des différentes formations, l'adresse précise où se donnera une formation.